Network
Yang terpenting tetap bisa koordinasi pekerjaan sebaik mungkin. Mulai dari hal teknis yang bersifat rutinitas, sampai dengan evaluasi berkala akan tetap terlaksana. Asal ada koneksi internet yang lancar, maka banyak pekerjaan akan menjadi lebih mudah dilaksanakan. Termasuk untuk mengelola kehadiran, yaitu aplikasi absensi kehadiran secara online melalui gadget yang dimiliki.
Saat ini, kondisi di luar sana mungkin saja bersifat fluktuatif dan dalam beberapa hal banyak hal mengejutkan. Tapi, akan lebih baik jika fokus kepada hal-hal yang bisa kita kendalikan. Untuk memilih sistem WFO atau WFH, manajemen di perusahaan sesuaikan dengan kebutuhan.
Selama karyawan yang bekerja jarak jauh bisa responsif dan tetap menjaga koneksi, WFH bisa dilakukan secara berkelanjutan. Di beberapa negara maju seperti Amerika Serikat, WFH permanen bisa diterapkan seperti di perusahaan Microsoft. Selain absen hadir online, apa yang membuat WFH tetap efektif?
Pihak perusahaan sudah harus menyiapkan sistemnya sejak awal, apa saja yang dibutuhkan setiap divisi untuk WFO dan WFH. Misalnya untuk mencatat kehadiran, mengatur hak cuti, dan perizinan yang terpusat. Bagi masing-masing karyawan, pastikan untuk memiliki rencana kerja atau to-do-list setiap hari dan tentu saja dilengkapi dengan laporan kerja yang terperinci.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi
Jika dibandingkan dengan sistem manual, aplikasi absensi lebih menguntungkan perusahaan karena memiliki kelebihan berikut:
1. Minim Kecurangan
Kini telah tersedia aplikasi absensi menggunakan teknologi Global Positioning System (GPS) dan biometrik sehingga dapat memverifikasi kehadiran karyawan di suatu secara real–time.
Foto wajah yang telah tertangkap oleh kamera handphone akan dicocokkan dengan data karyawan yang tersimpan di sistem. Sedangkan informasi posisi karyawan akan muncul sesuai dengan titik keberadaan yang terlacak oleh GPS.
Dengan sistem absensi online, karyawan atau siapa pun tidak mungkin melakukan manipulasi atau mengubah data absensi, karena data digital tersebut dienkripsi dan tersimpan aman di server penyedia aplikasi.
